ТОП-10 секретов продуктивности для фрилансеров

Каждый фрилансер сам отвечает за планирование своего дня. Вы решаете, какие задачи вы выполните в первую очередь, а когда сделать перерыв. Эта свобода может как помочь вам в создании карьеры, так и разрушить её. Если вы не проявите осторожность, то начнёте упускать время, нарушать сроки. TopCafe подготовил для вас всего 10 советов, которые помогут вам добиться максимальной отдачи от потраченного времени. Итак, ТОП-10 секретов продуктивности для фрилансеров. Поехали!

1

Расставляйте приоритеты

Это не окажется проблемой, нужно просто самые важные задачи выполнять в первую очередь. Однако не всегда получается всё так, как мы планируем. В течение дня наша энергия меняется. Прежде чем приступать к работе, выясните, в какие часы вам легче всего работается.

Есть люди, которые рано встают, но их пик энергии наступает ближе к вечеру, есть совы, которые наблюдают всплеск энергии утром. Поэтому обязательно узнайте своё продуктивное время.

Вы приоритезировали свои задачи. Теперь убедитесь, что список соответствует вашим перепадам энергии в течение дня. После окончания работы составьте список задач, сроки выполнения которых уже поджимают. Это позволит вам начать следующий день уже с готовым планом.

2

Составьте расписание и придерживайтесь его

Составление расписания не означает отказ от гибкости. Это означает установку такого расписания, которое позволит вам быть максимально эффективным. Остальное время вы сможете наслаждаться личной жизнью.

3

Проверяйте почту в установленное время

Как часто вы заходили проверить почту, личные сообщения с мыслью, что потратите всего несколько минут, а в итоге теряли целый час? Или замечали уведомление о новом сообщении и отвлекались от выполняемой работы?

Конечно, вам хочется, чтобы ваши клиенты считали вас внимательным и доступным в любое время. Однако у вас есть огромное количество задач, которые вы должны выполнить.

Установите определённое время для проверки и ответов на все пришедшие от клиентов сообщения. Этикет общения по электронной почте подразумевает ответ в течение 24 часов, поэтому достаточно проверять почту с утра и в середине рабочего дня. В остальное время настройте автоответчик, в сообщении от которого будет объясняться, когда вы активно отвечаете на сообщения.

4

Упрощайте повторяющиеся задачи

Если есть способ что-то упростить, то сделайте это. Вы заметили, что вам обычно звонят в 9 утра? Сделайте это время окном, когда вы доступны по телефону. Устали набирать одно и то же письмо раз за разом? Используйте шаблоны.

Попытайтесь распознать, что вы делаете больше одного раза. Упростите это действие. Это может значительно сэкономить ваше время.

5

Будьте организованы

Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Если загромождённый стол является признаком бардака в голове, то признаком чего является пустой стол?»

Организованность — один из лучших вариантов повысить производительность и контролировать хаос, который происходит вокруг вас.

Вы тратите время в попытках найти нужный документ на компьютере? Храните все документы по определённым папкам на Google Диске. Тратите слишком много времени на поиск клиента в своём телефоне? Используйте электронную таблицу или CRM, чтобы организовать свои контакты.

Вы будете поражены, насколько легче вам станет работать, когда всё будет у вас под рукой. Вы сэкономите драгоценное время.

6

Избавьтесь от мелких задач

Вы заметили, что задачи умножаются, когда вы спешите? В презентации, которую вы, казалось, завершили, не хватает чего-то важного. Когда вы добавляете это, вам кажется, что нарушена последовательность. А когда вы уже готовы отправить конечный вариант заказчику, вы понимаете, что у вас есть два адреса электронной почты заказчика, но вы не знаете, какой из них использовать.

Мы часто откладываем простые задачи, считая, что сможем быстро их выполнить ближе к концу рабочего дня. Но в итоге это заставляет нас спешить, чтобы завершить ряд проектов, которые оказываются более сложными, чем изначально предполагалось.

Разберитесь с мелкими задачами. Это не только уменьшит вашу рабочую нагрузку, но и придаст чувство выполненного долга, что очень важно, когда у вас в работе сразу несколько проектов.

7

Выполняйте сначала худшие задачи

Боитесь позвонить недовольному клиенту? Хотите ещё немного подождать? Не стоит. Просто сделайте это прямо сейчас.

Когда вы разберётесь с неприятной задачей сразу, вы избежите прокрастинации. К тому же теперь вы сможете работать, не думая о том, что вам предстоит сделать неприятную работу. Когда вы справитесь с самым сложным, остальное вам начнёт казаться очень простым.

8

Соревнуйтесь с самим собой

Фрилансеры часто жалуются на отсутствие давления со стороны «коллег». Они не могут найти, с кем бы посоревноваться в производительности. Если у вас нет соперника, а он нужен, то наилучшим вариантом остаётесь вы сами.

Бросьте вызов самому себе. Установите таймер на 30 минут и работайте над одной задачей. Исключите все отвлекающие факторы: телефон, социальные сети, перекусы, разговоры с соседом по комнате. Постарайтесь закончить работу или просто добиться ощутимого прогресса.

Когда время выйдет, перейдите к другой задаче, снова поставив таймер. Работая в такие временные промежутки, вы противостоите всем отвлекающим факторам. Вы также можете приступать к новому 30-минутному интервалу после небольшого перерыва.

9

Перерывы

Вы уже составили расписание, запланировали самые неприятные задачи пораньше. Вы сразу же избавляетесь от мелких дел, когда они появляются. Осталось лишь определить, когда вы будете делать перерывы.

Множество исследований показывают важность регулярных перерывов в течение рабочего дня. Повышение энергии, улучшение здоровья, поднятие мотивации — это лишь некоторые из преимуществ, которые вы получаете, отдыхая некоторое время в течение рабочего дня.

Дело не только в продолжительности перерыва, но и в его качестве. Попробуйте выполнить какие-нибудь упражнения, выпить стакан воды, отстраниться от экрана компьютера.

10

Устанавливайте цели и вознаграждайте себя за достижения

Вам не хватает бонусов и разного рода поощрений, которые вы получали на своей обычной работе?

Не нужно отказываться от этого лишь из-за того, что вы работаете самостоятельно. Вы организованы, поэтому вам несложно составить список целей. Попробуйте создать для себя цели на неделю, месяц, год. Уделяйте буквально 5 минут раз в неделю, чтобы контролировать свои цели и ставить новые.

По мере выполнения целей награждайте себя. Конечно, возможно, у вас не будет денежного стимула, однако, по мере роста производительности, ваш доход будет тоже расти. Вознаградите себя, отправившись в какую-нибудь поездку, о которой вы давно мечтали. Бывали ли Вы на Плитвицких озёрах, о которых мы так много писали на нашем сайте TopCafe.su? Купите новую обувь, которую вы очень хотите, или просто поужинайте в ресторане в центре города.

Подведём итог

Вам предстоит много работы, чтобы стать востребованным фрилансером. Если ваша работа является вашим хобби и страстью, то рабочее время станет более приятным и продуктивным. ТопКафе искренне желает вам приятной, любимой и высоко оплачиваемой работы! Если же вы знаете ещё несколько полезных секретов продуктивности для фрилансеров, делитесь ими в комментариях!

Примечание редактора: эта статья была обновлена с момента её первоначального опубликования в ноябре 2018 года.